[La versión en español se proporciona a continuación.]

Greetings Meridian Families, Students and Staff,

There are a few things to update you about today: We have resources for families that accompany our new Whatcom County Library resources, devices, meals, and personal belongings distribution, new guidance on grading, new learning, and Skyward engagement.

Whatcom County Library Resources
Last year we partnered with the Whatcom County Library System. Our librarians wanted to remind you all of that partnership and the resources that are still available to our students – even from home. There are educational and digital resources available on their website: https://www.wcls.org/. Once there, click the Digital Content menu to access those resources.

Devices, Meals, and Personal Belongings Distribution
We have been connecting with our seniors and other students who have indicated a need for devices to help them connect with online resources. That work started last week. We will continue to provide devices for students who have indicated the need. Amazingly, we have continued to see the need increase for meals to be distributed to our students. Across the state, the meals distribution is approximately one-third of what was typically served prior to the state shutdown. Meridian has continually increased its distribution of meals. We are averaging just over 4,000 meals a week – and for those keeping track since we started delivering meals on March 16, MSD has delivered 15,608 meals! There have been a few questions about getting personal belongings from classrooms – mainly books, supplies, or other items students left in their classrooms. We are examining the safest and most efficient manner in which to get those items back to our students. I want to let you all know we understand that desire and will set it up, but are focused first on ensuring our students have the learning tools available to them. Stay tuned for further details, likely coming in a couple of weeks.

Grading Guidance

We have messaged out previously we were expecting grading guidance from the Office of the Superintendent of Public Instruction. In a statewide meeting with superintendents, State Superintendent Chris Reykdal shared the results of a stakeholder group of educational leaders from around the state who had done a deep dive into grading, equity, feedback, and further implications in this new COVID-19 educational environment. As a district, we will be reviewing the guidance and determine how we will move forward with grading student work. I would expect to announce our plan that is in alignment with the new grading guidelines and rules next week.

We have continued to provide learning and support. Keep in mind our teachers were on spring break last week. While our teachers have been reaching out to students this week they

have also been collaborating and developing new lessons. They are carefully making the shift to providing new learning where our teachers are identifying those essential standards and focusing their emphasis on those standards for our students to move forward with activities that are both online and in print. We have emphasized the benefit of providing feedback to our students – and we are also examining multiple methods for doing so.

One of the biggest considerations we are constantly reminded of as we continue to reach out is there are many in our district who have barriers to access or lack the capacity to engage because of current circumstances. Please reach out to your child’s teacher if that is the case. Even though our buildings are closed, we are committed to continuing the learning. It’s still a requirement – and we also recognize there are many other factors at play. We are sending digital packages to Skyward and, for those who have requested, provided print materials.

Skyward Engagement

The key communication tool for us is the Skyward student information system. It is much more than a gradebook for us. It is the system where we store legal information used to protect our students and families – and in this instance, to determine needs and methods to support our students. We have about 350 families who have not completed the survey, but have connected with us via email or have visited Skyward in the past. Additionally, there are over 1100 students whose parents have not completed the Google permission form. There are critical indicators we need from families through Skyward because of those legal requirements we have to protect student privacy. In this uncertain time, some students have moved in with their grandparents or with another family member who is not identified in Skyward. When we receive calls to support children, especially in these new circumstances, we need to talk to the primary guardian – or the primary guardian needs to alert us of the changes. In order for us to help our students, please access Skyward, complete the survey, and make any of those family changes that may need to be updated.

If you need assistance, you can contact email us at skyward@meridian.wednet.edu or call (360) 318-2158.

Thank you,

James
Dr. James Everett

Saludos a familias meridianas, estudiantes y personal,

Hay algunas cosas sobre las que quiero informarles hoy: Tenemos recursos para familias que acompañan a nuestros nuevos recursos de la Biblioteca del Condado de Whatcom, dispositivos, comidas y distribución de objetos personales, nuevas directrices sobre calificación, nuevo aprendizaje y participación en Skyward.

Recursos de la Biblioteca del Condado de Whatcom

El año pasado nos asociamos con el Sistema de Bibliotecas del Condado de Whatcom. Nuestros bibliotecarios querían recordarles a todos de esa asociación y los recursos que todavía están disponibles para nuestros estudiantes, incluso desde casa. Hay recursos educativos y digitales disponibles en su sitio web: https://www.wcls.org/. Una vez allí, haga clic en el menú Contenido Digital para acceder a esos recursos.

Distribución de dispositivos, comidas y pertenencias personales

Nos hemos estado conectando con nuestros estudiantes de último año y otros estudiantes que han indicado la necesidad de dispositivos para ayudarles a conectarse con recursos en línea. Ese trabajo comenzó la semana pasada. Continuaremos proporcionando dispositivos para los estudiantes que han indicado la necesidad. Sorprendentemente, hemos seguido viendo el aumento de la necesidad de que las comidas se distribuyan a nuestros estudiantes. En todo el estado, la distribución de las comidas es aproximadamente un tercio de lo que normalmente se servía antes del cierre del estado. Meridian ha aumentado continuamente su distribución de comidas. Estamos promediando poco más de 4,300 comidas a la semana – y para aquellos que llevan un registro desde que comenzamos a entregar comidas el 16 de marzo, MSD ha entregado 15,608 comidas! Ha habido algunas preguntas sobre cómo obtener objetos personales de las aulas – principalmente libros, suministros u otros artículos que los estudiantes dejaron en sus aulas. Estamos examinando la manera más segura y eficiente de llevar esos artículos de vuelta a nuestros estudiantes. Quiero hacerles saber que entendemos ese deseo y lo configuraremos, pero se centran primero en asegurar que nuestros estudiantes tengan las herramientas de aprendizaje disponibles para ellos. Manténgase atento para más detalles, probablemente en un par de semanas.

Orientación de calificación

Hemos publicado un mensaje anteriormente que esperábamos la orientación de calificación de la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública. En una reunión a nivel estatal con los superintendentes, el Superintendente Estatal Chris Reykdal compartió los resultados de un grupo de partes interesadas de líderes educativos de todo el estado que habían hecho una inmersión profunda en la calificación, la equidad, las reacciones y otras implicaciones en este nuevo entorno educativo COVID-19. Como distrito, revisaremos la guía para determinar cómo seguiremos adelante con la calificación del trabajo estudiantil. Esperaría anunciar nuestro plan que está en consonancia con las nuevas directrices y reglas de calificación la próxima semana.

Hemos continuado proporcionando aprendizaje y apoyo. Tenga en cuenta que nuestros maestros estaban de vacaciones de primavera la semana pasada. Mientras que nuestros maestros han estado llegando a los estudiantes esta semana también han estado colaborando y desarrollando nuevas lecciones. Están haciendo cuidadosamente el cambio para proporcionar un nuevo aprendizaje donde nuestros maestros están identificando esas normas escolares esenciales y centrando su énfasis en esas normas para que nuestros estudiantes avancen con actividades que están en línea y en formato impreso. Hemos hecho enfatizado en el beneficio de proporcionar retroalimentación a nuestros estudiantes – y también estamos examinando múltiples métodos para hacerlo.

Una de las consideraciones más importantes que constantemente se nos recuerda, ya que continuamos al tender la mano es que hay muchas en nuestro distrito que tienen barreras para acceder o faltan de la capacidad de participar debido a las circunstancias actuales. Comuníquese con el maestro de su hijo si ese es el caso. A pesar de que nuestros edificios están cerrados, estamos comprometidos a continuar el aprendizaje. Sigue siendo un requisito- y también reconocemos que hay muchos otros factores en juego. Estamos enviando paquetes digitales a Skyward y, para aquellos que han solicitado, materiales de impresión proporcionados.

Compromiso con Skyward

La herramienta de comunicación clave para nosotros es el sistema de información para estudiantes Skyward. Es mucho más que un libro de calificaciones para nosotros. Es el sistema donde almacenamos información legal utilizada para proteger a nuestros estudiantes y familias – y en este caso, para determinar las necesidades y métodos para apoyar a nuestros estudiantes. Tenemos alrededor de 350 familias que no han completado la encuesta, pero se han conectado con nosotros por correo electrónico o han visitado Skyward en el pasado. Además, hay más de 1100 estudiantes cuyos padres no han completado el formulario de permiso de Google. Hay indicadores críticos que necesitamos de las familias a través de Skyward a debido de esos requisitos legales que tenemos para proteger la privacidad de los estudiantes. En este tiempo incierto, algunos estudiantes se han mudado con sus abuelos o con otro miembro de la familia que no están identificados en Skyward. Cuando recibimos llamadas para apoyar a los niños, especialmente en estas nuevas circunstancias, tenemos que hablar con el tutor principal – o el tutor principal necesita alertarnos de los cambios. Para que ayudemos a nuestros estudiantes, por favor acceda a Skyward, complete la encuesta y realice cualquiera de esos cambios familiares que puedan necesitar ser actualizados. Si necesita ayuda, puede comunicarse por correo electrónico a skyward@meridian.wednet.edu o llame al (360) 318-2158.

Gracias,

James
Dr. James Everett